Server.sk Auto Fit Kino Music Tech Zľava Môj Bazár Job Reality Fórum Súťaž Foto Počasie PR správy

Dnes je 25. apríla 2017, meniny má a zajtra
Aktuálny čas:

Vyberáme skartovač:

Zdroj: TS Server.sk, redaktor: Sandy, pridané: 25.05.2016

časté otázky a dobré tipy
Vyberáme skartovač:
Zdroj obrázku: Internet
 

Niektoré dokumenty jednoducho nie sú určené cudzím očiam – a to platí v podnikaní dvojnásobne. Skartovače sú preto neoddeliteľnou súčasťou mnohých pracovných priestorov a kancelárií, hoci mnohí zamestnanci ich priam neznášajú a pri ich zvuku či pohľade na nich im behajú zimomriavky po chrbte – podobne je na tom aj šéf. Prečo? Lebo si do firmy vybrali skartovač zlý – manažér vie, že informácie by mohli byť chránené i lepšie a zamestnanci sa pri obsluhe skartovača natrápia a strácajú čas. Aby ste sa do takejto situácie nedostali, prinášame vám niekoľko tipov na kúpu vhodného skartovacieho prístroja skrytých v odpovediach na otázky, ktoré by ste ohľadom skartovania mohli mať.
 

Najprv základ – potrebujem vôbec skartovač?



Ak nechcete niekomu výrazne uľahčiť prístup k vašim osobným údajom, potom odpoveď znie: áno, potrebujete. Je to možno smiešne, ale v dnešnej elektronickej dobe sa stále nájde dostatočné množstvo ľudí, ktorí nemajú problém sa pohrabať v odpadkoch tej-ktorej spoločnosti, aby našli informácie, ktoré potrebujú. Ale máme takých aj susedov v bytovke. A vám by ani nenapadlo, že by o ne niekto mal záujem!

Taký výpis z účtu, či akýkoľvek dokument s informáciou o vašich osobných údajoch, rodnom čísle, dátume narodenia atď. môže v nepovolaných rukách narobiť nemalé problémy i obyčajnému smrteľníkovi. Nemajte pocit, že ste paranoidný, ak zvažujete kúpu skartovača aj do vlastnej domácnosti. Jeho funkcia je tu podobná ako funkcia alarmu na aute – ide skôr o to, aby prípadného človeka, ktorý informácie hľadá, odradil, pretože existuje kopa ľudí, ktorí dokumenty s osobnými údajmi nemajú problém len tak vyhodiť do zberu v čitateľnej forme.

A to nehovoríme o podnikoch a skutočne dôverných dokumentoch, ktoré by sa nemali dostať do rúk nikomu, ak si práve nechce firma urobiť reklamu palcovým titulkom o úniku informácií v niektorom zo slovenských bulvárnych plátkov.
 

Otázky o skartovačoch, na ktoré potrebujete odpoveď, ale neviete ju nikde nájsť



Koľko stojí skartovač?

Podľa toho, aký. Bežné domáce, s nízkym stupňom utajenia a pomalším chodom, zoženiete už od 20-30 eur, v akcii v supermarkete možno aj lacnejšie. Tam ale naozaj s inou než „sesedov odrádzacou“ funkciou nepočítajte. Kvalitnejšie, ale stále menšie skartovače kúpite do 100 eur. Veľkokapacitné skartovače, ktoré sa hodia do väčších prevádzok, vás môžu vyjsť aj do 1 000 eur.

Čo je to rýchlosť skartovania?

Rýchlosť skartovania sa pri skartovačoch meria dvoma spôsobmi – tento údaj vyjadruje, ako rýchlo papier prejde papier skartovacím prístrojom a tiež koľko papiera je možné doňho naraz vložiť.

Čo je to stupeň utajenia?

Podľa normy DIN 32 757 rozlišujeme 5 základných stupňov utajenia (1. stupeň, 2. stupeň – vyhradené, 3. stupeň – dôverné, 4. stupeň – tajné, 5. stupeň – prísne tajné). V princípe ide o to, na aké malé papieriky skartovač pôvodný dokument rozstrihá a tiež, ako dôkladne to urobí – čím menší výsledok, tým vyšší stupeň utajenia, keďže je menšia šanca, že by papier niekto spätne dokázal zložiť do pôvodnej podoby.
Čo je to „automatický spätný chod“?
Automatický spätný chod je funkcia niektorých skartovačov, ktorá pomáha riešiť problémy so zaseknutím papiera. Na tie sa pri skartovaní dokumentov treba pripraviť a v prípade lacnejších skartovačov sa tiež treba obrniť trpezlivosťou. Automatický spätný chod pri skartovači zabezpečí, že ak skartovač zaznamená zaseknutie, spustí sa spätný chod, aby sa prístroj nepokazil a neupchal úplne. Táto funkcia sa zíde, ak pri skartovači nechcete celý čas stáť a kontrolovať ho. Manuálny spätný chod je totiž dnes už k dispozícii na každom bežnom skartovači, ale treba ho obsluhovať.

Existujú funkcie, ktoré by som mal pri výbere špeciálne vyhľadávať? Prípadne také, ktoré sú zbytočné?
To závisí od toho, kde a na čo budete skartovač používať. Väčšina skartovačov už má dnes automatické zapnutie (začne skartovať, keď zaznamená vloženie papiera a vypne sa, keď papier necíti). Takisto narazíte na rôzne bezpečnostné prvky, ktoré majú chrániť najmä deti a zvieratá v domácnostiach – tam je ale vždy najbezpečnejšie skartovač úplne vypnúť z elektriky, ak sa práve nepoužíva. Ak plánujete skartovať aj iné materiály ako len papier, určite vyberajte podľa toho (napr. skartovače, ktoré nemajú problém skartovať CD nosiče alebo kreditné karty) – to je v podstate nevyhnutné. Papier s kancelárskou sponou alebo také dévedéčko „napcháte“ do skartovača určeného na skartovanie papiera len raz a potom už nikdy nič nezoskartuje...

Ako sa mám o skartovač starať?

Najčastejším zdrojom problémom so skartovacími prístrojmi je ich nevhodné používanie – či už používanie na skartovanie nesprávnych skartovacích materiálov, prípadne preťažovanie a vkladanie vysokého počtu listov papiera. Takže v prvom rade sa treba uistiť, že sa skartovač používa tak, ako sa podľa návodu používať má.

Zároveň tiež treba dbať o to, aby bola hlavica skartovača dôkladne naolejovaná a aby sa tak zabezpečil jej bezchybný chod. Tým, ktorí budú so skartovačom pracovať na dennej báze, treba túto starostlivosť vysvetliť. Pozor, každý výrobok je iný a vždy treba dodržiavať návod, inak vám nemusia uznať reklamáciu.

Prečo je pri niektorých skartovačoch uvedený ich denný výkon?

V podstate to znamená, že skartovač nevhodné používate, ak skartujete viac ako daný počet listov papiera za 24 hodín. V takom prípade sa môže prehriať alebo inak poškodiť. Je to však len veľmi orientačný údaj. Predstavte si, že prídete do práce ráno na ôsmu a do 8:30 zoskartujete na veľkokapacitnom skartovači jeho denné maximum – tisíc listov papiera. Znamená to, že pri tom tisícprvom začne dymiť a odmietne ďalej pracovať? Možné to je, najmä pri takomto zaťažení. Alebo to, že už ten deň o šiestej večer nemôže skartovať iný zamestnanec ďalšie dokumenty? Pravdaže nie, ide o údaj skutočne len orientačný a počíta sa pri ňom s rovnomerným rozložením skartovaných dokumentov počas dňa.




Server.sk v iOS Server.sk v Androide
 
 

Diskusia k článku

Tvoje meno:

Komentár:


Dnes.Server.sk
Dnešné horúce témy »


Sťahovanie bytov, kancelárii, sťahovanie klavír...
Realitná kancelária JMB REALITY s.r.o. bola zal...



Máme k dispozícii všetkým (najmä pestúnky, obch...
Vykonávame elektroinštalácie (i menšieho rozsa...
Predám nový,nevybalený troj úrovňový čierny TV ...

Do novej stylovej kancelarie v Galante hladame ...
Pracujeme pro stabilní a pořád rozvíjející se s...
Pre nemeckého kienta hľadáme manuálne zdatných ...

95 000.00 €
Na predaj rodinný dom, rozloha 160 m2, možnosť ...
38 500.00 €
Na predaj chata, rozloha 40 m2, možnosť parkova...
19 900.00 €
Na predaj poľnohospodársky pozemok, rozloha 2 5...



3 899.00 €
11 299.00 €
13 990.00 €


Ďalší obsah siete Server.sk


Vyberáme z archívu ...

pred 3 rokmi
V Policajnom zbore menia autá vyrobené od roku 1996 až po rok 2004.
pred rokom
Niečo pre milovníkov klubových filmov, ale tiež horor, či legendárne animované postavičky v celovečernom filme.
pred 6 rokmi
Bod zlomu je filmová klasika, ktorá nestratila nič na svojej aktuálnosti ani po dvadsiatich rokoch po svojej premiére.
pred 3 rokmi
Najbližšou pomocou na liečenie zápalu je pohyb pod tlakom – masáž. Boľavé miesta môžu mať rôznu veľkosť, rôzny počet. Dokonca aj intenzita bolesti je rôzna.
pred rokmi
Dnes je už celkom bežné farbiť si vlasy.
pred 4 rokmi
Smrtiaci vírus spoločnosti Umbrella naďalej pustoší Zem a mení svetovú populáciu na légiu Nemŕtvych, ktorí sa živia ľudským mäsom.
pred 4 rokmi
Klinická štúdia, ktorá je v prvej z troch fáz, má sľubný začiatok.
pred 6 rokmi
Najväčší európsky trubkár Erik Truffaz, prezývaný Miles Davis Acid Jazzu, prichádza so svojím klasickým kvartetom predstaviť aktuálny album In Between 1. októbra do Bratislavy.